Gdy nadejdzie moment, w którym musimy poinformować szefa o naszej chorobie, ważne jest zachowanie odpowiedniego tonu i jasności w komunikacji. Nie zawsze jest łatwo poruszyć ten temat, zwłaszcza gdy czujemy się osłabieni przez chorobę, ale istnieją skuteczne sposoby na przekazanie tej informacji. Warto przygotować sobie krótką wiadomość lub email, który będzie zawierał wszystkie istotne informacje i jednocześnie będzie wyrażał naszą troskę o obowiązki zawodowe. Warto pamiętać, że zdrowie jest priorytetem, dlatego ważne jest odpowiednie poinformowanie pracodawcy o naszym stanie zdrowia.
Przygotowanie się do rozmowy
Zanim napiszesz do swojego szefa, warto zastanowić się nad treścią wiadomości oraz nad tonem, w jakim chcesz ją przekazać. Możesz rozważyć następujące kroki:
- Przemyśl treść wiadomości, uwzględniając informacje o swoim stanie zdrowia oraz ewentualnym czasie nieobecności w pracy.
- Wybierz odpowiedni moment na wysłanie wiadomości – najlepiej jest to zrobić możliwie wcześnie, aby dać szefowi czas na zorganizowanie pracy w twojej nieobecności.
- Upewnij się, że treść wiadomości jest jasna i zwięzła, unikaj zbędnych szczegółów.
- Zadbaj o ton wiadomości – powinien być profesjonalny, ale jednocześnie empatyczny i wyrażający troskę o obowiązki zawodowe.
Jak napisać wiadomość do szefa?
Gdy już przygotujesz się do napisania wiadomości, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów:
- Zacznij od grzecznych powitań i zwrócenia się do szefa w sposób profesjonalny.
- Poinformuj go o swoim stanie zdrowia w sposób klarowny i zwięzły. Nie musisz podawać wszystkich szczegółów medycznych, wystarczy krótka informacja o rodzaju choroby lub dolegliwościach.
- Jeśli wiesz, jak długo będziesz nieobecny/a w pracy, podaj również orientacyjny termin powrotu.
- Wyraź swoje zrozumienie dla ewentualnych niedogodności związanych z twoją nieobecnością i zadeklaruj gotowość do nadrobienia zaległości po powrocie do pracy.
- Zakończ wiadomość wyrażając wdzięczność za zrozumienie i wsparcie.
Przykładowa wiadomość do szefa:
Szanowny Panie/Pani [imię szefa],
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Temat: Informacja o mojej nieobecności w pracy z powodu choroby
Szanowny Panie/Pani [imię szefa],
Chciałbym/chciałabym poinformować o moim aktualnym stanie zdrowia. Niestety, jestem chory/a i lekarz zalecił mi kilkudniowy odpoczynek w domu. Jest to konieczne dla mojego szybkiego powrotu do pełnej sprawności.
Planuję powrócić do pracy [podaj tutaj orientacyjny termin powrotu, jeśli to możliwe]. W międzyczasie, jestem dostępny/a telefonicznie lub mailowo w razie pilnych spraw.
Dziękuję za zrozumienie i wsparcie w tej trudnej sytuacji.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Pamiętaj, że informowanie szefa o chorobie jest ważne nie tylko ze względów organizacyjnych, ale także ze względu na dbanie o swoje zdrowie i dobre relacje zawodowe. Warto postawić na klarowność, empatię i profesjonalizm w komunikacji, co z pewnością zostanie docenione przez przełożonego.
Najczęściej zadawane pytania
W trakcie informowania szefa o chorobie mogą pojawić się pewne pytania lub wątpliwości. Oto kilka najczęstszych pytań i odpowiedzi na nie:
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Czy muszę przedstawiać zwolnienie lekarskie? | Tak, zgodnie z procedurami firmy może być wymagane przedstawienie zwolnienia lekarskiego. Sprawdź regulaminy wewnętrzne lub skonsultuj się z działem HR. |
| Czy mogę pracować zdalnie podczas choroby? | To zależy od polityki firmy. W niektórych przypadkach możliwe jest wykonywanie pracy zdalnie, jednak warto skonsultować się z przełożonym w tej kwestii. |
| Jak długo mogę być nieobecny/a z pracy z powodu choroby? | Czas nieobecności zależy od rodzaju choroby oraz od przepisów firmy. Warto skonsultować się z lekarzem i działem HR w celu uzyskania dokładnych informacji na ten temat. |
